Ob vor Gericht oder beratend, unser Anwaltsbüro in Bern setzt sich engagiert für Ihre Interessen ein. Wir verfügen über eine langjährige Expertise im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht, Migrationsrecht, Kulturverwaltungsrecht, Urheberrecht, Strafrecht und Familienrecht. Unsere Klientschaft beraten wir in Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch und Spanisch.
Mit dieser Datenschutzerklärung werden im Sinne von Art. 19 und 20 des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) vom 25. September 2020 betroffene Personen und potenziell betroffene Personen über die Bearbeitung von Personendaten (namentlich auch über die Beschaffung von Personendaten) durch das Advokaturbüro advocomplex gmbh, Zinggstrasse 16, 3007 Bern (nachfolgend «die Kanzlei») informiert.
Von Seiten betroffener Personen und potenziell betroffener Personen, d. h. der Klientschaft, Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen, von Seiten von Personen, die Anfragen stellen oder von Seiten von Nutzerinnen und Nutzern der Website advocomplex.ch sowie deren Unterseiten ist keine Einwilligung in diese Datenschutzerklärung notwendig. Es handelt sich bei ihr lediglich um eine einseitige Information über Art, Umfang und Zweck der Nutzung von Personendaten.
Die Kanzlei behält sich das Recht vor, den Inhalt der vorliegenden Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Ankündigung einseitig zu ändern.
Die Kanzlei bearbeitet Personendaten (Daten, die natürliche Personen direkt oder indirekt identifizieren), welche sie im Rahmen der Mandatsbeziehung, d. h. von Aufträgen im Beratungs- und Anwaltsbereich von Klientinnen bzw. Klienten oder beteiligten Dritten erhält oder selbst erhebt.
Einige dieser Personendaten überlassen die betroffenen Personen der Kanzlei selbst, wenn sie diese über E-Mail oder per Telefon und Briefpost kontaktieren und Dienstleistungen nachfragen. Dazu gehören z. B. Name und Kontaktdaten sowie Informationen über die Rolle der betroffenen Person beim Unternehmen oder bei der Organisation, für welche die jeweiligen Kontaktpersonen tätig sind oder in deren Namen diese die Kanzlei kontaktieren. Die Kanzlei bearbeitet zudem Personendaten, die sie in der Korrespondenz mit Dritten (namentlich Klientschaft bzw. Auftraggeberinnen und Auftraggeber, Gegenparteien, Behörden und Gerichten und deren Mitarbeitenden oder weiteren Kontaktpersonen) im Rahmen des Mandatsverhältnisses erhält (z. B. Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Angaben zum Arbeitsverhältnis, zur Einkommenssituation, zu Familienverhältnissen, zum Gesundheitszustand, zu laufenden Straf-, Zivil- und Verwaltungsverfahren). Zudem erhebt die Kanzlei einige Personendaten selbst, z. B. aus öffentlichen Registern oder auf Websites.
Die erwähnten Arten von Personendaten bearbeitet die Kanzlei primär, um Rechtsdienstleistungen (z. B. Rechtsgutachten, Rechtsschriften) zu erbringen, zu dokumentieren und abzurechnen. Sie setzt die Daten zudem zu internen Schulungs- und Ausbildungszwecken ein.
Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass die Kanzlei die Personendaten an folgende Kategorien von Empfängern weitergibt: Externe Dienstleister, Klientschaft, Gegenparteien und ihre Rechtsvertretungen, Geschäftspartner, mit denen die Rechtsdienstleistungserbringung allenfalls koordiniert werden muss, sowie Behörden und Gerichte. Welche Personendaten die Kanzlei im Rahmen anwaltlicher Dienstleistungen den entscheidenden Behörden und Gerichten preisgibt, liegt im Ermessen des oder der Rechtsanwältin bzw. Rechtsanwalts oder des Juristen bzw. der Juristin.
Im Rahmen der Erfüllung des Auftrags der Klientschaft hat die Kanzlei ein überwiegendes privates Interesse an der Bearbeitung von Personendaten, welches diese Bearbeitung rechtfertigt (Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG).
Alle Klientendaten werden auf kanzleiinternen Servern bearbeitet (zur E-Mail-Kommunikation siehe auch Ziff. 3.2). Die Kanzlei speichert zudem Backups dieser Daten mithilfe eines kanzleiinternen Backupsystems.
Die Kanzlei bewahrt Personendaten nur so lange auf (Speicherung, Archivierung), wie dies zur Abwicklung des Mandatsverhältnisses notwendig ist, eine gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflicht besteht oder die Kanzlei daran ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse hat (beispielsweise die Abwehr von Haftungsansprüchen bis zur absoluten Verjährung). Massgeblich für die Dauer der Aufbewahrung der Klientendaten ist insbesondere die allgemeine zivilrechtliche Verjährungsfrist von zehn Jahren gemäss Art. 127 OR sowie Art. 958 f. OR, gemäss der die Geschäftsbücher und die Buchungsbelege (z. B. Rechnungen an die Klientschaft) während zehn Jahren aufzubewahren sind.
Wenn die Klientschaft der Kanzlei über eine dritte Partei (z. B. über Ihre Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen) Personendaten liefert, ist es an der Klientschaft, diese in allgemeiner Weise über die Bearbeitung durch Rechtsdienstleister (wie die Kanzlei) oder andere externe Dienstleister zu informieren (z. B. in einer Datenschutzerklärung für Mitarbeitende).
Bei Anfragen an die Kanzlei allgemeiner Art (z. B. auch bei Bewerbungen) oder bezüglich der Ausführung von Aufträgen oder der Übernahme von anwaltlichen Mandaten finden auf die Bearbeitung von Personendaten die Grundsätze der Bearbeitung von Personendaten der Klientschaft (vgl. oben Ziff. 2) Anwendung, auch wenn kein Vertrags- bzw. Mandatsverhältnis zustande kommt.
E-Mail ist kein sicheres Kommunikationsmittel; es genügt den Ansprüchen an die Kommunikation besonders schützenswerter Personendaten bzw. an die Kommunikation unter dem Anwaltsgeheimnis nicht. Wer mit der Kanzlei per E-Mail kommuniziert, tut dies auf eigene Verantwortung. Die Kanzlei geht davon aus, dass Personen, die per E-Mail-Verkehr mit ihr kommunizieren, mit dieser Kommunikationsart einverstanden sind und damit in die Verwendung von E-Mails durch die Kanzlei zur Beantwortung der Anfragen einwilligen.
Alle E-Mails an die Kanzlei werden bei einem schweizerischen Anbieter in der Schweiz gehostet.
Die Website der Kanzlei unter der Domain advocomplex.ch sowie ihren Subdomains wird bei einem schweizerischen Hosting-Anbieter auf Servern in der Schweiz gehostet.
In der Website der Kanzlei ist der Kartendienst Google Maps eingebunden. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Kanzlei hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten durch Google Inc. finden sich in der Datenschutzerklärung von Google: www.google.de/intl/de/policies/privacy. Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse dar.
Die Kanzlei als Betreiberin von advocomplex.ch lehnt jede Verantwortung dafür ab, dass die mit ihrer Website verlinkten Websites von Dritten datenschutzkonform sind. Die Nutzung von externen Links ab der Website der Kanzlei erfolgt auf eigene Verantwortung.
Betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf Auskunft bezüglich über sie bearbeitete Personendaten und den Zweck der Datenbearbeitung (Art. 25 DSG), das Recht auf Berichtigung sowie auf Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung ihrer Personendaten (Art. 32 DSG), das Recht, der Bearbeitung zu widersprechen, das Recht auf Ergreifung eines Rechtsbehelfes bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde (Eidg. Öffentlichkeits- und Datenschutzbeauftragter, EDÖB) sowie auf Herausgabe bzw. Übertragung der von ihr eingelieferten Personendaten (Art. 28 und 29 DSG). Zu beachten ist, dass für diese Rechte Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig oder erforderlich, können wir Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. Zudem müssen Personendaten allenfalls trotz Aufforderung zur Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung aus rechtlichen Gründen weiter aufbewahrt oder bearbeitet werden.
Bei Gesuchen betreffend die Wahrnehmung von Rechten durch die betroffene Person finden auf die Bearbeitung von Personendaten die Grundsätze der Bearbeitung von Personendaten von Klientinnen und Klienten Anwendung (vgl. oben Ziff. 2).
Die Gesamtverantwortung für den Datenschutz liegt beim Advokaturbüro advocomplex gmbh.
Betroffene Personen können in Datenschutzfragen schriftlich über folgende Adressen Kontakt aufnehmen (telefonische Anfragen in Sachen Datenschutz werden nicht bearbeitet):
Per Post: Advokaturbüro advocomplex gmbh, Zinggstrasse 16, 3007 Bern.
Bern, 1. September 2023
